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Friday, 2 July 2010

任何人可以做任何工作的公司 (3)

在新部门刚满一周,整体感觉还是非常愉快的。。首先,我搬到了另外一个小双子塔,本来心里并不是很愿意,因为这个办公室比我停车的地方比较远,要走一段路,又要提早上班,延迟下班。可是这个办公室的本地员工很多,人气很旺,主要我部门领导同事正好在这里出差,Laura让我过来向大家学习学习,也正好利用这次机会给大家认识认识,以后好办事(高明啊。。)

搞笑的事,那天我在办公室看到一个熟悉的面孔,以前同一办公室的,我就很随意的说了一句“好久没有见到你啊”,他也礼貌性得点头。后来我在电梯里和邱婉明聊天,说我最近很忙,整天在培训什么的,这个人又眇了我一眼,我一看他的工卡,竟然是WZ!!! 天啊,我的未来副主管!! 白痴!!幸好没有在电梯多多投诉,否则我的下半生就完了,完了。。其实我之前对这个人也不认识,我也不知道那天有主动和他寒暄,难道这就是天意?!

第一天在新部门上班的前一晚,我还紧张的睡不着,真的啦,没有胡扯。因为在新的环境,新的同事,新的工作,其实和在新公司上班的感觉是差不多的,尤其现在的工作和我之前的工作完全没有任何关系,我什么都要重新学起,其实比跳槽转工更痛苦。尚且之前听了那么多关于BB的流言蜚语,我心里真的很害怕,加上我的工作几乎每天要给很多高层领导发邮件,有什么出错很容易直接被废了,很怕。。很怕

一星期的相处起来,我觉得我对我部门的领导同事有了新的了解,对我的部门工作有了比较具体的体会,也对我未来工作有了一定的“心里有数”。最庆幸的是BB并不像是自己想像中一样“皇帝身边的太监”还记得么?至少我了解到他和下属相处挺融洽,同事们对他说话也不需要处处忌讳,我对Laura的工作非常支持,很多事情就是需要想他这样的老油条来推动。

以前总是不明白为什么身为领导总有很多内部的应酬,不明白为什么每天嘻嘻哈哈也算是工作,现在我体会到领导其实没有实际需要干活的,可是很多时候你就是需要他们帮你开口,让他们下面的苦力干活。工作本来就是他们的职责,可是有个领导帮你放话,事情就事半功倍了,好过你发的一千一百封邮件。我比较认可的是,他每次看到Laura的邮件,都会主动把底层没办法解决的问题一次过搞定。他虽然语气比较粗鲁,可是毕竟可以把问题解决。

惨了。。惨了,每到一星期时间,我竟然开始欣赏曾经让我想逃命的人物,很搞笑。我相信一切都是上帝在主宰,之前前前后后想过无数个我想要的结局,从来没有想到这样的安排。所以说,上帝给我们的,比我们一切可以想要的都来的更好,更完美。我们看到的只有明天,他看到的是我们整个未来。

另外两个同事给我的印象的非常好, WZ副主管是个说话非常客户的人,也不是假惺惺的那种客气,就是不会向其他人大声讲话的那种。而且那是个非常踏实的人,不会贪图名牌,不会喝酒(待核实),别人都取笑他戴的眼镜太便宜(像是毕业生戴的,才两百多块钱),相比BB全身名牌,连太阳眼镜都是万宝龙4千块钱人民币啊。。什么是万宝龙?Mont Blanc啦

WB同事是做事比较负责任的那种,每晚无论加班到几晚,他都会九点多一点就到办公室,是个非常正直的人,本来以为工号那么小肯定是个没有经验的小伙子,结果是个很认真为公司付出的人,BB也经常取笑他说每天抢别人的活干;中午饭吃晚了,他会要自己打车回办公室的那种。公司竟然还有这样的人,真有点不敢相信。所以说在这种大环境下工作,我觉得我还算是幸福的,这是我的工作第一周总结,希望以后不要自己毁掉自己的美好回忆,希望我现在看到的一切都是真的,不会出现第二个美人

任何人可以做任何工作的公司 (2)

第一天培训的3个小时,感觉上还挺简单的,就是要维护某数据,定时定候发出周报,月报,季度报,半年度报,年度报,反正就是不断的整理数据,不断的发出通报,没有什么太复杂的。谁人做的好,表扬一下,谁人做的不好,批评一下。你看?是不是?我说了,我们的工作就是汇总,点评,不会有很大的难度。在我的公司管理部门就是做这种活,我相信自己在管理部门那么多年,这种工作应该难不了我。以前一直都是直接和客户线主管打交道,现在换成和产品线主管打交道而已嘛。

唯一的不好就是因为要那么频密的发出各种各样的通报,月初,月底,季度初,季度末,年初,年底,都不适合请假,因为这个数据非常机密,只有我们部门才可以拿到。(为什么我每次都要处理这种机密信息?还是公司根本没有什么信息是不机密的?)扣除这些每周,每月,每季度,每年度的作战日子不可以请假,我想不到一年到尾我有什么时候是可以请假的了。惨了惨了。。以前就是因为随时会有展会,不能提前请假,现在应为无时无刻写报告,有不能随便请假。命苦啊

哦,忘了说,第一天培训完以后,Laura马上就写报告给两位领导告知进展,今天培训了什么,计划什么时候开始给我做,明天培训什么,需要我马上申请什么。这个人,真的还systematic了,不过她也说得对,我越快上手来做,就会越快熟悉起来,趁她还在得时候任何问题可以问她。而且正在现在季度末冲刺,我做过一次,下次就会很轻松了。

第二天又培训了3个小时,这个女孩子思路很清晰,做事很细心。从头到位解释完了以后,我发现一个天大的坏消息,原来这个工作需要在每季度末的最后一天留下来加班到24:00,等到所有系统关闭以后要把冲刺结果短信邮件发给各个领导。天啊,我第一个想到的是new year eve所有人在count down的时候我应然要在办公室倒数sales target。 第二个想到的是我的部门有关的人都不和我在同一个办公室,难道要我一个人留到24:00,太恐怖了!不爽,很不爽,不知道怎样办!

可是后来想想,一年有几个季度末,最多4个,而且这个工作我也不一定会长久做,先试试看呗。可能我加入部门以后,工作效率大幅度提高,再也不用搞到三更半夜呢。。

反正在地区部管理部门的工作就是这样,说起来也不是我们的活,可是就只有我们可以掌握齐全信息,所以所有部门都会找我们要数据,所以只有我们可以给领导报进展,target达到又不是我们可以分花红,target达不到我们也不用挨批。虽然说我要stay back 看监控和确保所有sales及时可以输入系统,可是最紧张的人肯定不是我。所以目前为止我对这份工作的态度还是保持positive的。

之前一直不愿意离开MKT的行列,后来想想在这间公司,任何人都可以做任何人的工作,没有什么背景不背景,专业不专业,甚至有某个自以为牛鼻的领导说了这么一句话:“我在公司这么多年,有什么部门我没有管过?没有!几乎所有部门我都呆过,所有部门我都管过!”
我心里在想,那是因为你十分有才干,什么都能管?还是十分无能,所以每个部门都管不起来?所以我过了4年才转一个部门,应该是算非常难得的了,是因为我太能干?没有可以代替我?还是我太无能,没有其他人要我,我宁愿不去想,嘻嘻

为什么说任何人都可以做任何工作,其实这个是有乾坤的。因为你身在地区部管理部门,你的工作很多就是组织,监控,管理,协调,没有什么实际的工作,只要把所有需要打交道的人物关系表搞出来,谁干活谁主管,发发邮件,打打电话,汇总汇总,通报通报,估计就是差不多了。这都是我的强项啊。。以前都和客户线领导打交道,现在和产品线领导打交道,想想在我们公司,产品线的人比客户线简单多,单纯多,应该难不倒我吧^-^

任何人可以做任何工作的公司 (1)

关于我的工作岗位调动,从开始到现在拖拖拉拉整整4个月时间,中间有过过百个不同的说法,一是说部门不变,工作要变,一时说部门要变,工作不变,一时说。。反正变来变去我也忘了到底有多少个说法。可是就在2010年6月23日,就在我刚搞完最后一次的新加坡展会到马来上班的第三天,接到BB先生的电话 “怎么样?你现在可以开始我们这里的工作了吗?我给你安排xxx,xxx和xxx工作,好吗?我暂时就想在这些,以后的再说。如果美人休假你就帮忙顶一下她的工作,要是以后她真的走了,你才接手。你说呢?

唉,到了今时今日这样的地步,我还可以说什么呢?第一,自己已经下定决心留在这里,好好呆下去,第二,至少不是之前那个烦死人不要命的活,我还能怨什么吗?我还客气的回答“一切听从领导安排”。至少到目前为止,我对Mr. BB先生的印象还是非常positive的。好几次安排我的工作他都会先打电话和我沟通。完了才正式发邮件告诉大家,抄送我以前领导的领导(记得么?就是他帮我挡了一劫,否则我早就被骗去做那个烦死人的工作了)

说到这里,我自己在想。是我以前对他了解错误,还是现在才是了解错误呢?至少我没有看到或听到任何关于他的任何不雅动作或者暴力行为。是一个人地位高了以后态度就不一样,思想成熟,作风稳定?还是上帝真的听到我的害怕的呼唤,把他改变了?这个,有待揭晓。

话说回来,我现在的工作目前有一个叫Laura的女孩子要做,BB先生的邮件发出去没多久,我就接到Laura的电话,说什么时候方便沟通一下工作交接的事。其实她很早已经做好准备要把手里的工作交接给另外一个来接她的女孩,反正现在BB先生说先把一部分的内容交给我,就先交给我呗。

我对这个Laura的印象非常好,一来很友善,二来很专业,她准备的工作交接文档非常细致,每一个环节,每一个步骤写的清清楚楚,甚至每个报告要发给那些人都清楚列出来,什么苦难找谁求助也包含在内,感觉上就是很想快快把这个工作丢出去,以后天塌下来也不要找我的样子。现在的我就是这个样子,总觉得每个人背后都有机心,每个动作背后都有利益关系的考虑,很难相信别人。

其实自己不知不觉的也变成这种人,那天的一个好朋友在新加坡长谈了1个小时,就是关于在公司工作的点点滴滴,如何受不了身边许多虚伪的人,许多搞关系的人,许多推卸责任的人,或者因为表现差就不用做很多的人。其实很多时候也想把自己搞成表现差就不用做很多事情的人物,可是每次都过不了自己那关,觉得没有做好自己的工作对不起自己,结果就越做越多。

我现在在新的部门,其实也衡量过自己要扮演什么角色,要如何和同事相处,要不要讨好主管,要不要表现自己。想好好扮演一个本地员工的角色,因为一般情况主管对本地员工的要求比较宽松,毕竟语言的障碍和文化的差异,本地员工是不会为了工作卖了条命。可是又想努力工作,表现自己可以和中方员工付出一样的努力,同样的执着要做好自己的工作,博取最大的认同和奖励。想要自己一个人独立操作,把和其他同事打交道的机会减到最低,不想因为了解而憎恨他们。同时又想好好融入一大大部门的生活,感觉上班有点人气,不想每天上班下班都是一个人机械人般的活动。

很可惜,意志输给了利益,之前因为和猪肉荣的关系不好,搞得我每天上班都很不开心,现在有一个新的开始,我真的想把我机会,不要造成任何的冲突。尤其听说他对本地员工很刻薄,我更要好好把握,尽量不要得罪他。我竟然在他发给大家的邮件基础上回复“很高兴加入xx部们的大家庭,我会尽最大努力学习、做好份内工作,请各位前辈多多指教!”这么虚伪的话我也说得出来,讲真的,我也有点佩服自己。什么时候变成他们的一份子?什么时候喜欢做门面功夫,什么时候处处充满机心?我不想!我不想的!可是我更不想年底的时候没有花红,以后没有好日子过。。

Saturday, 4 April 2009

太天真、太傻

昨天我向H诉苦“原来XXX不是好人,他兜那么大一个圈,做那么大一场戏,就是为了把他手头上的工作撇给我,妄我还以为他是个好人”,H说“这个道理还不简单,人在落难的时候为求自保肯定不择手段,你这种人就想阿娇说的太天真、太傻了!”

唉。。我在想这到底是个好事还是坏事呢?我真的没有真正的体验过什么人心险诈,勾心斗角等办公室政治。一直一来我都以为人与人是可以和睦相处,真心以对的, 感谢上帝给我这么多真诚的上司、同事、朋友和家人。我真的不知道人性的丑恶,也不知道社会的险毒。

前几天R才给我发了一则短信“这份工作让我对人生失去意义,对人性失去信心,对周边事务失去情感;可悲的事这个事实我无法改变”我看了以后一愣,那种感觉几乎可以用震撼来形容。一份工作竟然可以对一个人造成这么大的伤害,报纸不是经常刊登热爱你的工作,如何享受工作等文刊吗?难道都是骗人的?

R之前也和我说过她在公司的人际关系战争、你欺我诈事件、甚至遭人陷害等故事,我在想外边的世界很复杂,善良的人都会被人欺负,为了不在被人欺负,再善良的人也会开始会自我保护,不再被欺压。大家可能都是身不由己,可以选择的话,谁不想简简单单过日子。

我又在想外边的世界很简单,势力的人喜欢兴风作浪,小心眼的人打小报告,独裁的人喜欢贬低别人,大家可能比较享受互相残杀中的胜利。人性到底是善良还是奸诈?我祈求上帝不要把我丢到这个肮脏的大染缸,我只想继续天真,傻傻的过日子可以吗?只要人的心里充满上帝的仁爱,我相信世界可以是美好的。。

Thursday, 24 April 2008

办公事敲诈事件

Barbara是个很讨人欢喜的女孩,刚认识她的时候,第一感觉就是个好老婆,好姐姐,好同学。眼睛圆圆大大,肤色白里透红,笑起来很缅甸。大学毕业没多久加入吉隆坡某某企业,外表看起来好像很风光,实际上就是所谓的包山包海,反正所有没有人处理,没有人愿意,没有人承担的工作最终都会落在她的肩膀。可能就是因为Barbara这种克苦耐劳的态度,加上打不死的精神,最近上司终于给她一个“名份”,加工资不在话说,最近还得了个最佳员工奖,奖金好像有几百块钱吧。

可是奖金还没有发下来,Barbara身边的部门同事已经为她安排好要怎么使用那笔钱,好像是他们整个部门获得奖金似的。首先有人建议要去附近的高级餐馆吃饭,一般来说这家餐馆一顿午餐每人花费要几十块钱, 1,2,3,4,5,6,7加上Barbara本人岂不是要花了奖金的一半?Barbara硬着头皮建议类似的餐馆,档次比较低,可是人人都觉得好味的那种,有个某某竟然嫌弃说太便宜,游说Barbara请他们卡拉OK吃饭,说这样的话大家才会尽兴。另一某某还让Barbara自己先掏钱请大家吃饭,不要等拿到奖金才吃。

哇,这个是什么道理啊?Barbara拿到奖金和某某的某某有什么关系啊?我不明白的是为什么最佳员工奖的奖金要整个部门硬硬把人家的钱给花光?是Barbara欠了他们?还是大家太过高兴失去了理智。以前大家部门有什么聚餐,礼品,奖金等等都因为Barbara是个外人而没有预留一份给她,现在Barbara刚正式加入就获奖,还要把大部份奖金和别人分享。现在只是听到Barbara的一面之辞,真的很希望其他部门同仁可以打开我的视野,看看他们眼里看到的是什么另一番道理。

后来想想可能是他们那个部门主管实在太烂,没有照顾好员工的福利,对员工没有一视同仁,造成很多人心里不平衡,觉得自己的付出没有得到对等的回报,所以现在一听到部门里头新来的Barbara奖金,心里更不是味道,决定非敲诈她不可,否则对不起自己。可是再想想每个人出来社会工作那会每一次都遇到好的公司好的上司,决定留不留,走不走只在一念之间,既然改变不了环境,自己就要适应环境。每天不断的抱怨只会把自己充满负能量,让别人敬而远之。

办公事总会有很多这样的人,每天无病呻吟,大事小事喧哗一番,说什么自己从来没有见过那么差劲的管理方式,那么无聊的申请流程,别人公司都是什么什么作风,怎么怎么分红。试问问自己, 如果外边真的那么好,为什么自己还留在这里? 是因为自己资格不够不敢高攀,还是这里也有他的好,只是自己经常在埋怨而盲目了自己当初加入公司的原因。 It’s always greener on the other side, 现实不一定是这样完美,只要自己学好EQ管理,每天高兴面对繁琐工作,日子不会变得更轻松吗?

my super nanny (2)

It’s been some times since my boss assistant first arrived in our work place, he was doing alright since the emergency exit incident, except some grudges like “I really think you did not do a good job to welcome me and bring me around, I am disappointed with your hospitality” Well, even the country biggest boss comes also he does not required us to do such things, furthermore this is not the first time he works in overseas and why does he expects this special treatment from me?

I told him the way I see it is that he has made many friends and joined many leisure activities group, went to Genting 2 times within a month and lose some money (padan muka), he tactfully replied “That’s because you did not do your job so I have to live on my own and find my own friends and my own activities. Sometimes I so hate to go home after work because I can do nothing except to read novel. I wish to have more fun and more excitements in this new venture.” Oh poor thing, I almost see the tears dropping from his cheek..

There are times when we have heart to heart chat, to share his wife’s adventures to Europe, his cutie son’s learning to utter, his frustration in works, his personal investments and so on and so on like we are good old friends. He told me how is it like to be a father, to be in a management position and share many thoughts in his wide angle. Imagine he is only of my same age, but he has worked in various countries, held different positions, married with kid, somehow I admire him for being able to achieve so much in the same life span.

But today something bad triggered me to write about his scandal again..

It was after a dainty lunch with two fellow colleagues, I was all prepared to sit down in my place, put on the ear piece to listen to Gary’s album I just obtained, eat the juicy mango bought from the food stall. He came to me and said “ This and that project, we have to look into it as soon as possible because the regional head is very concern on the..” before he could even finish the sentence, I saw his hand approaching my ear piece left on the table and the grab it hard, grab it quick.

“NO!!!!” I nearly scream looking at him, he said “ I need it” and he ran into the room. How on earth does he need the ear piece during office hours to the extent that he has to rob it from me? What on earth could it be so urgent that you must listen to when he is alone in the room? Why can’t he just ask politely with or without giving any reason or make up a reason or anything more civilized? I cannot find myself any reason. Can you?

Friday, 21 March 2008

my super nanny

It is a norm in my company to have your boss changed every year, I’ve been with the company two years, and I’ve already changed two bosses with the third one still pending to come. From a junior and totally fresh non technical backgound lass two years ago now I am the most senior and the only one in my part of job today. Sounds like a good thing to me ya?

Yes and no, and I am more prone to the no side. Reason being when my boss was here, I do my part of the job and he does his, we already worked out “the way” to collaborate and cooperate our job to get the optimus result, and we are both happy about it. When Ifirst heard that he would be transferred to another department, I don’t have much worries about it because well I think I’m goning to train the new boss the same tricks.

But the trouble now is the new boss is yet to be here, and the other senior has been replaced by a totally out of the way young chap who is so enthusiastic about his new job. I’ve known this chap for a long time, in fact we even hang out for drinks sometimes when we head for the same business trip. And now he is my boss’s assistant.

From the first day of work, he called me at 9am asking “where is my seat?”, well, out of courtesy I showed him the way. Then he continued to ask “ where is the toilet?” so well, again out of courtesy I pointed him way to the toilet and I hang around in another department on some discussion. 20 minutes later, I saw the secretary rushing to me and said “your boss is stranded in the emergency exit!”

First thing that crossed my mind was the alarm alert some time ago, which only ring when somebody hacks into the emergency exit and we both rushed our way to the emergency and saw him with his all sweat out look staring at me.

Later in the aftennoon, he changed his questions into “ can you help me to call so and so?” “ can you help me to reserve a meeting room?” and I gently hold my breath (actually flame of fire) and tell him we have a secretary and it’s her job and do this for you. Guess this chap never learnt his lesson and when I knock off at 6pm, I packed my stuff and head home, what do you think he asked me? Think… and he asked “ aren’t you wait for me to go home?” Gosh..